Orientaciones y recomendaciones para presentar las ponencias
CIBEC 2024
Las siguientes orientaciones y recomendaciones aplican para la presentación de las ponencias de acuerdo con el evento donde están asignadas. Por lo tanto, primero verifique en la programación detallada a que evento está asignada su ponencia y luego revise la orientación y recomendación que le aplique.
En la opción EVENTOS y luego PROGRAMACIÓN GENERAL de este portal puede consultar la programación detallada. (https://congresocibec.com/colombia2024/programacion-general/). Los eventos en los cuáles se presentan ponencias son los siguientes:
- XV Research Forum on Challenges in Management Accounting and Control
- II Jornadas de Transformación Digital en Control de Gestión
- II Foro de Innovación Docente y Educación Económica y Financiera
- XXI Congreso Iberoamericano de Control de Gestión
Recuerde que el lugar donde se desarrollará el evento es La Casa del Marqués de Premio Real (Carrera 5 No. 33-15) ubicada en la ciudad amurallada de Cartagena de Indias.
Orientaciones para el XV Research Forum on Challenges in Management Accounting and Control
Generalidades
Fecha: Miércoles, 18 de septiembre de 2024
Hora: 14 horas a 18 horas (2 p.m. a 6 p.m. hora de Colombia)
Duración: 4 horas
Lugar: Auditorio
Tiempos específicos del evento
- Tiempo por ponencia: 15 minutos
- Tiempo por contraponencia: 5 minutos
- Tiempo de discusión por ponencia: 10 minutos
- Total tiempo por ponencia: 30 minutos
Roles
El presentador de un trabajo investigativo en este Research Forum cumple tres roles. El primero es ser presentador de su trabajo, con un tiempo estimado de 15 minutos. El segundo es ser contraponente de otro trabajo que también se presenta en el Research, con un tiempo de 5 minutos. El tercer rol es opcional y es poder participar del espacio de la discusión de cada trabajo por un lapso de 10 minutos después de la presentación del contraponente. Las participaciones en estos roles se deben realizar sobre un ambiente de respeto y cordialidad.
El trabajo completo se le envía al contraponente con anterioridad para que pueda realizar un análisis crítico del mismo. Ese análisis puede incluir argumentos que apoyen o complemente la investigación o las sugerencias de teorías o metodologías que le aporten rigurosidad al trabajo. El contraponente puede utilizar una presentación para mostrar sus argumentos, pero se recomienda que no supere las tres diapositivas (slides).
Metodología
El evento inicia con la apertura por parte del equipo organizador de este Research. Luego se presentan tres trabajos, por ponencia se desarrolla el siguiente orden: 1) la exposición del autor, autora o autores (15 minutos), 2) la exposición del contraponente (5 minutos), y 3) el espacio de discusión entre los expositores, contraponente y auditorio asistente (10 minutos). Las preguntas y discusión académica se expresarán de forma verbal y en el orden que establezca el moderador del Research Forum. Después de que se presenten estos trabajos se realiza una pausa para el Coffee Break. Posteriormente, se presentan las otras tres ponencias con la misma metodología indicada para los primeros tres trabajos y se finaliza con las conclusiones por parte del moderador.
Orientaciones para las II Jornadas de Transformación Digital en Control de Gestión
Generalidades
Fecha: Jueves, 19 de septiembre de 2024
Hora: 10 horas a 12 horas (10 a.m. a 12 p.m. hora de Colombia)
Duración: 2 horas
Lugar: Auditorio
Tiempos específicos del evento
- Tiempo de presentación por ponencia:10 minutos
- Tiempo de discusión para todas las ponencias: 30 minutos
Roles
El presentador de un trabajo investigativo en estas Jornadas de la Transformación Digital cumple dos roles. El primero es ser presentador de su trabajo, con un tiempo estimado de 10 minutos. El segundo rol es ser parte de la mesa paralela asignada para escuchar y hacer preguntas a las otras ponencias que hacen parte de la mesa.
Metodología
El evento inicia con una conferencia de 20 minutos de presentación y 10 para atender inquietudes del público. El moderador de la sala presentará el orden de presentación según lo establecido en la Programación Detallada. Los autores presentarán su trabajo en un rango de 10 minutos. Una vez finalizada la presentación de todos los trabajos que componen esta II Jornada de Transformación Digital en Control de Gestión se procede a habilitar el espacio para realizar preguntas y discusión académica sobre las ponencias de esta jornada, por un tiempo máximo de 30 minutos, el moderador de la sala establecerá el orden en que se resolverán las preguntas del público, las cuáles se expresarán de manera verbal. En aras de los tiempos, se recomienda que las intervenciones del público sean concisas.
Orientaciones para el II Foro de Innovación Docente y Educación Económica y Financiera
Generalidades
Fecha: Jueves, 19 de septiembre de 2024
Hora: 14 horas a 18 horas (2 p.m. a 6 p.m. hora de Colombia)
Duración: 4 horas
Lugar: Auditorio
Tiempos específicos del evento
- Tiempo de presentación de conferencista: 25 minutos
- Tiempo de discusión por conferencia: 10 minutos
- Tiempo de presentación del autor de ponencia: 10 minutos
- Tiempo de discusión para todas las ponencias: 10 minutos
- Tiempo de presentación de proyecto: 20 minutos
- Tiempo de panel de conclusiones: 30 minutos
Roles
El presentador de una ponencia en este Foro de Innovación Docente cumple dos roles. El primero es ser presentador de su trabajo, con un tiempo estimado de 10 minutos. El segundo rol es ser parte del foro para escuchar y hacer preguntas a las conferencias o las otras ponencias relacionadas con el tema de educación en Control de Gestión.
Metodología
Este foro presenta varias formas de exposición y socialización del conocimiento en educación en Control de Gestión: conferencias y ponencias. Se inicia con la apertura por parte del equipo organizador de este Foro y dos conferencias, cada una de ellas cuenta con 25 minutos de presentación y 10 minutos para la discusión. Se continúa con la presentación de un proyecto relacionado con la temática del foro durante 20 minutos. Se continua con una pausa para el coffee break. Luego el moderador de la sala presentará el orden de presentación de las ponencias de esta temática según lo establecido en la Programación Detallada. A continuación, se exponen las ponencias, cada una con un tiempo de 10 minutos, y después de presentarse todos los trabajos se habilita el espacio para las preguntas y discusión académica de forma verbal durante 15 minutos, el moderador del Foro establecerá el orden en que se resolverán las preguntas del público. Para finalizar se realizará un panel de conclusiones del Foro en los últimos 30 minutos del espacio. En aras de los tiempos, se recomienda que las intervenciones del público tanto para las conferencias como para las ponencias sean concisas.
Orientaciones generales del XXI Congreso Iberoamericano de Control de Gestión
Generalidades
| Mesa | Fecha | Hora Colombiana | Lugar |
| Paralela 1 | Miércoles, 18 de septiembre | 2:00 p.m. a 4:00 p.m. | Sala VIP |
| Paralela 2 | Miércoles, 18 de septiembre | 4:00 p.m. a 6:00 p.m. | Sala VIP |
| Paralela 3 | Miércoles, 18 de septiembre | 2:00 p.m. a 4:00 p.m. | Sala 2 |
| Paralela 4 | Jueves, 19 de septiembre | 10:00 a.m. a 12:00 p.m. | Sala VIP |
| Paralela 5 | Jueves, 19 de septiembre | 2:00 p.m. a 4:00 p.m. | Sala VIP |
| Paralela 6 | Jueves, 19 de septiembre | 4:00 p.m. a 6:00 p.m. | Sala VIP |
| Paralela 7 | Jueves, 19 de septiembre | 10:00 a.m. a 12:00 p.m. | Sala 2 |
| Paralela 8 | Jueves, 19 de septiembre | 2:00 p.m. a 4:00 p.m. | Sala 2 |
| Paralela 9 | Jueves, 19 de septiembre | 4:00 p.m. a 6:00 p.m. | Sala 2 |
Especificidades por ponencia:
- Tiempo de presentación por ponencia: 10 minutos
- Tiempo de discusión para todas las ponencias: 30 minutos
Roles
El expositor o expositora de una ponencia en el Congreso cumple dos roles. El primero es ser presentador de su trabajo, con un tiempo estimado de 10 minutos. El segundo rol es ser parte de la mesa paralela asignada para escuchar y hacer preguntas a las otras ponencias que hacen parte de la mesa.
Metodología
Las ponencias del XXI Congreso Iberoamericano de Control de Gestión se presentan en secciones paralelas a alguno de los eventos: XV Research Forum on Challenges in Management Accounting and Control, II Jornadas de Transformación Digital en Control de Gestión o II Foro de Innovación Docente y Educación Económica y Financiera, según corresponda. El moderador de cada mesa paralela iniciará con la presentación del orden de exposición según lo establecido en la Programación Detallada. Los autores presentarán su trabajo en un rango de 10 minutos. Una vez finalizada la presentación de todos los trabajos de la mesa paralela se procede a habilitar el espacio para realizar preguntas y discusión académica, por un tiempo máximo de 30 minutos. El moderador de la sala establecerá el orden en que se resolverán las preguntas del público, las cuáles se expresarán de manera verbal. En aras de los tiempos, se recomienda que las intervenciones del público sean concisas. Dado que el tiempo de discusión académica se realiza al final de la jornada, los expositores no deben abandonar la sala para atender las posibles inquietudes que se presentan.
Recomendaciones generales para la presentación en cualquier evento
Se comparte la plantilla de presentación en formato “.pptx” que contiene 5 formatos que se detallan a continuación un poco su funcionalidad. Puede utilizar otras aplicaciones para realizar la presentación, pero trate de conservar la paleta de colores que tiene el logo del CIBEC 2024 y que tenga la posibilidad de descargar o guardar en el almacenamiento interno del computador.
- Formato 1. Se recomienda que la primera diapositiva (slide) de la presentación contenga el título de la ponencia, los nombres completos de los autores, y la institución que representa cada autor.
- Formato 2. Este contiene la diapositiva tradicional para presentar textos o imágenes. Se sugiere que la segunda diapositiva (slide) incluya este formato para presentar la agenda o tabla de contenidos que va a compartir en la presentación. También se recomienda incluir títulos enumerados como guía de la estructura u organización que le dio al trabajo que va a presentar. Si requiere varias diapositivas para presentar un tema se sugiere que después del título de la diapositiva tenga un paréntesis que indique el orden, por ejemplo: “Titulo de la diapositiva (1/3)” hace alusión que el contenido se presenta en tres diapositivas y la slide que se proyecta es la primera de tres.
- Formato 3. Este formato denominado encabezado se puede utilizar para indicar al auditorio que comienza un nuevo tema de la presentación, y se manifiesta por un título principal de la ponencia. Por ejemplo: un título principal contiene dos subtítulos, en el Formato 3 se puede utilizar el título principal y con el Formato 2 los subtítulos que contiene el título principal.
- Formato 4. Este tipo de diapositiva se puede utilizar para realizar comparaciones.
- Formato 5. Este formato puede ser útil cuando solo desea presentar imágenes sin texto.
Recuerde enviar con un día mínimo de anticipación el archivo que contiene su presentación a los correos: comitecientifico@congresocibec.com y organizacion@congresocibec.com.